.jpg){kind=logo}
v súlade s článkom 13 NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a v súlade s §19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“)
Vážení rodičia/ plnoletí žiaci
chceli by sme Vás informovať o Vašich právach a podmienkach spracúvania Vašich osobných údajov. Zároveň by sme Vás chceli ubezpečiť, že ochrana osobných údajov je pre našu školu dôležitá a za týmto účelom máme zavedené bezpečnostné opatrenia v súlade s GDPR.
IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE A KONTAKTNÉ ÚDAJE PREVÁDZKOVATEĽA A ZODPOVEDNEJ OSOBY
Názov:
SÚKROMNÉ BILINGVÁLNE GYMNÁZIUM
Sídlo:
Bystrická cesta 174/5, 034 01 Ružomberok
IČO:
42072042
Kontakt:
+421444 300 900, sgymdk@centrum.sk
Zodpovedná osoba:
JUDr. Ing. Alena Hrivnáková, sgymdk@centrum.sk
ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
- Riadenie výchovno-vzdelávacích procesov vrátane vedenia pedagogickej a ďalšej dokumentácie školy v súlade a v rozsahu príslušných predpisov najmä školského zákona č. 245/2008 Z.z.
- Zverejňovanie fotografií a videí žiakov zo školských podujatí na webovom sídle školy alebo v budove školy (chodby, vestibuly, nástenky) vrátane uvedenia mena, priezviska, triedy a názovu školy žiaka.
- Zverejňovanie úspechov žiakov z rôznych podujatí alebo súťaží na webovom sídle školy, príp. na webovom sídle MŠVVaŠ SR vrátane uvedenia mena, priezviska, triedy a názovu školy žiaka.
- Zverejňovanie oznamov a informačných materiálov na webovom sídle školy vrátane uvedenia mena, priezviska, triedy a názovu školy žiaka.
PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
- Pre účel č. 1:
podľa čl. 6 ods.1 písm. c) GDPR - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností školy/prevádzkovateľa podľa osobitných predpisov, ide najmä o:
- zákon č.245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
- zákon č.317/2009 o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
- zákon č.596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
- zákon č.597/ 2003 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení;
- zákon č.355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov a ich vykonávacie právne predpisy.
- Pre účel č. 2 až 4:
podľa čl. 6 ods.1 písm. a) GDPR - súhlas zákonného zástupcu žiaka ako dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov
KATEGÓRIE SPRACÚVANÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Podľa § 11 ods. 6 školského zákona majú školy právo získavať a spracúvať osobné údaje:
a) o žiakoch v rozsahu:
- meno a priezvisko,
- dátum a miesto narodenia,
- adresa trvalého pobytu alebo adresa miesta, kde sa žiak obvykle zdržiava, ak sa nezdržiava na adrese trvalého pobytu,
- rodné číslo,
- štátna príslušnosť,
- národnosť,
- fyzického zdravia a duševného zdravia,
- mentálnej úrovne vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálnopedagogickej diagnostiky,
b) o identifikácii zákonných zástupcov žiaka v rozsahu
- meno a priezvisko a adresa trvalého pobytu,
- adresa miesta, kde sa zákonný zástupca obvykle zdržiava, ak sa nezdržiava na adrese trvalého pobytu a kontakt na účely komunikácie.
Na základe súhlasu zákonného zástupcu žiaka sa spracúvajú aj:
fotografie, videozáznamy, výsledky rôznych súťaží a správy z kultúrnych a spoločenských podujatí.
Uvedené osobné údaje majú prevažne charakter tzv. bežných osobných údajov, okrem údajov týkajúcich sa fyzického a duševného zdravia, ktoré majú charakter tzv. osobitnej kategórie osobných údajov podľa čl. 9 GDPR.
KATEGÓRIE PRÍJEMCOV A TRETÍCH STRÁN
Osobné údaje žiaka môžu byť sprístupnené alebo poskytnuté nasledujúcim subjektom:
- Orgány štátnej správy a územnej samosprávy (napr. Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Okresný úrad odbor školstva) za kontrolným účelom a účelom financovania školy.
- Zriaďovateľ školy za účelom riadenia a kontroly výchovnovzdelávacích procesov.
- Štatistický úrad Slovenskej republiky za účelom oznamovania údajov pre štatistické účely.
- Úrad práce sociálnych vecí a rodiny za účelom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately.
- Štátna školská inšpekcia za účelom kontroly výchovnovzdelávacích procesov školy.
- Organizácie sprostredkujúce kultúrne, spoločenské a športové podujatia za účelom zabezpečenia podujatia a prípadne aj poskytnutie kultúrnych poukazov.
- Prepravné a poisťovacie spoločnosti za účelom organizovania výletov a kultúrnych podujatí.
- Externá firma poskytujúca pre nás IT servis/údržbu aplikáciám pre elektronickú agendu školy.
PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETEJ KRAJINY ALEBO MEDZINÁRODNEJ ORGANIZÁCII
Nie je a ani sa nezamýšľa.
DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Po uplynutí lehoty uloženia podľa druhu registratúrneho záznamu, ktorá je uvedená registratúrnom pláne školy ako napr.:
Výchovno - vzdelávací proces
Triedna kniha
10 rokov
Triedny výkaz
60 rokov (od narodenia)
Katalógový list žiaka
60 rokov (od narodenia)
Galéria úspechov školy
5 rokov
Žiacke veci
Osobný spis žiaka
10 rokov
Klasifikácia prospechu a správania žiakov
5 rokov
Prijímacie konanie
5 rokov
POUČENIE O PRÁVACH DOTKNUTEJ OSOBY
V súlade s čl.13 – 21 GDPR (§ 19-27 zákona o ochrane osobných údajov) máte ako dotknutá osoba:
- právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa Vašej osoby a potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú (čl.15 GDPR),
- právo na opravu Vašich nesprávnych alebo neúplných osobných údajov (čl.16 GDPR),
- právo na vymazanie Vašich osobných údajov, ak účel ich spracúvania skončil alebo je splnená niektorá z podmienok čl.17 GDPR,
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak ide o prípady podľa čl.18 GDPR,
- právo namietať spracúvanie osobných údajov, ak ide o prípady podľa čl.21 GDPR,
- právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl.20 GDPR,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu Úradu na ochranu osobných údajov SR právo podať návrh na začatie konania podľa §100 Zákona.
Svoje práva môžete uplatniť zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa alebo na emailovú adresu prevádzkovateľa uvedenú v záhlaví tohto dokumentu. Za týmto účelom môžete použiť Formulár pre uplatnenie práv dotknutej osoby. V prípade otázok nás neváhajte kontaktovať.
POUČENIE O PRÁVE KEDYKOĽVEK ODVOLAŤ SVOJ SÚHLAS
V prípade, že sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu dotknutej osoby, máte právo svoj súhlas so spracovaním osobných údajov kedykoľvek odvolať, a to osobne alebo zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla alebo na emailovú adresu prevádzkovateľa uvedenú v záhlaví tohto dokumentu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním.
POSKYTNUTIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Poskytnutie osobných údajov pre účely vedenia zákonom určenej pedagogickej a ďalšej dokumentácie v rozsahu príslušných právnych predpisov, najmä § 11 ods. 6 školského zákona je zákonnou povinnosťou. Následkom ich neposkytnutia môže byť, že škola nebude môcť danému žiakovi riadne poskytovať výchovno-vzdelávacie procesy.
Poskytnutie ostatných osobných údajov ako napr. fotografie, spracúvaných na základe súhlasu je dobrovoľné. Neposkytnutie súhlasu, nebude mať pre Vás žiadne následky.
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE NIE JE
Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov pre daný účel nepoužíva automatizované individuálne rozhodovanie, ani profilovanie.
INFORMÁCIE O ZDROJI, Z KTORÉHO POCHÁDZAJÚ OSOBNÉ ÚDAJE
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré mu poskytne zákonný zástupca žiaka a nepoužíva informácie pochádzajúce z verejne prístupných zdrojov.